Técnicas de conciliación innovadoras (y lógicas)


Una vez que las empresas descubren que el mejor atractivo para atraer y retener talento es una adecuada conciliación trabajo-familia, comienza la puesta en marcha para diseñar las técnicas más innovadoras que mejor compitan con sus rivales del mercado laboral. Y no es fácil.

El mayor reto está en elaborar una política que se ajuste al empleado pero que sea beneficiosa para la estrategia empresarial. Esto sucede porque resulta complicado medir la productividad y eficacia exactas de un empleado. Existen técnicas especificas para calcular el retorno de la inversión de todas las acciones que desempeña en departamento de recursos humanos, sin embargo, para muchas empresas aún sigue siendo un misterio.

Sobrepasada esta barrera, la compañía es finalmente consciente del potencial que supone cuidar la vida personal de sus colaboradores. Es momento de dar un papel estratégico importante a Recursos Humanos. A partir de ahí, la máquina de la creatividad se conecta para desarrollar las acciones más innovadoras que generen atracción y retención del mejor talento. Y es que los mejores profesionales de hoy en día no sólo miran un buen salario, gran parte de su interés se centra en cuidar su vida personal, que cada vez se valora mucho más.

Alguna de estás técnicas pasan de aplicar métodos para concretar reuniones de trabajo, cambiar festivos en beneficio del empleado y sin afectar en el desarrollo del trabajo en equipo, o valorar posibilidades de jornadas laborales para los trabajadores que vivan lejos de la oficina.

Una de las medidas de conciliación que más éxito recoge es la implantación de un centro infantil en la propia oficina. Las grandes compañías son las que más fácil lo tienen para llevarla a cabo. Son varias las consultoras españolas especializadas en proporcionar este servicio. Se ocupan de gestionar la guardería para que los padres puedan compaginar mejor el horario escolar adaptado al trabajo de los progenitores. Asimismo, existe la posibilidad de que el padre o, incluso, el abuelo acompañe a niño el primer día de colegio. En el caso de no se pueda hacer uso de este servicio de guardería, no es extraño encontrarse con una reducción de jornada por el cuidado de un hijo sin reducción salarial durante cinco años. Más habitual supone la reserva de plazas en colegios de la misma localidad que la compañía. Siguiendo esta misma tónica paternal, otra de las técnicas más innovadoras es la de instalar una escuela de padres, en la que ofrecerles apoyo para sus labores como educadores con personal externo especializado.

Hace poco, leíamos una técnica curiosa que se aplica en empresas de Silicon Valley como Netflix, la productora audiovisual ofrece desde permisos por maternidad y paternidad ilimitados el primer año, pagados al 100 cien por cien.

El teletrabajo se consolida como la figura por excelencia de las mejores políticas de conciliación en la actualidad, pero si aún no se ha llegado a implantar en la empresa, existe la posibilidad de ofrecer días libres en determinadas fechas. Es cierto que el colaborador de hoy día debe auto-gestionar su trabajo. Podría darse el caso de que no pueda trabajar un jueves pero sí realizar ese trabajo el sábado. O, dependiendo de su rendimiento y productividad, podría tratarse de un empleado que es capaz de sacar esas tareas de dos días en una sola jornada laboral. Todo depende de su eficacia, por eso lo llamamos empleados responsables con su trabajo, autogestores del mismo. Sin embargo, la realidad de nuestro país sigue yendo en paralelo con la conciencia de la jornada partida de lunes a viernes, de 9 a 18 horas. Por este motivo, las medidas se irán implantando de manera progresiva. Un ejemplo es esa opción de disfrutar de días libres por determinadas fechas como cumpleaños del propio empleado o de algún miembro de su familia más cercana.

El teletrabajo, en contra posición con el presentismo, también se traslada al ámbito de las reuniones: aquellos encuentros que en muchas ocasiones pueden resultar eternos e incluso aburridos. ¿Cuánto tiempo se puede llegar a perder en ellos? Esto hace que resulte tan importante seguir un objetivo y un tiempo establecido de duración para las reuniones. Cumpliendo con estas dos pautas, el empleado tendrá más tiempo para su vida personal sin dejar a un lado las responsabilidades con su empresa. Y como no importa tanto el cómo ni el dónde, sino cumplir con lo estipulado por la empresa, ¿por qué no reunirnos también en un lugar más agradable que evoque a la creatividad? De ahí nació el ‘Walking meet’, una técnica para que nuestras reuniones sean productivas, motivadoras, incubadoras de innovación y hasta saludables.

Antes de que se incorpore un colaborador a la empresa, otra técnica que aporta mucho más de lo que cuesta es el envío a domicilio de un kit de bienvenida y tarjetas de visita al empleado que acabemos de contratar. Un gesto y un detalle que realzan la imagen de la empresa, siempre y cuando las medidas más básicas se desarrollen con normalidad. Incluso, algunas compañías llegan a ofrecerse de aval para la adquisición de una vivienda. Algo que cobra un especial sentido, si el empleado se ha visto en la necesidad de trasladar definitivamente su lugar de residencia al del trabajo.

En relación con el eterno debate de la eterna jornada laboral de las empresas españolas, una de las opciones para paliar la baja productividad con la que nos comparan nuestros vecinos europeos, es la de concentrar la jornada de 40 horas semanales en 4 días. ¿Te ves capaz? De esta manera, estaremos dándole un empujón a la productividad de nuestros colabores. Y sino, por lo menos les ofreceremos la opción de acogerse a ella. Por supuesto, la jornada aquí sería intensiva. A lo que sumamos, los desayunos de trabajo en lugar de las comidas de trabajo.

Asimismo, la posibilidad de disfrutar de unas vacaciones íntegras de forma continuada a personal de nacionalidad no española. O cambiar un festivo local del centro de trabajo por un festivo local del lugar de residencia del empleado, siempre y cuando no afecte en el desarrollo de actividades que impliquen trabajo en equipo.

Éstas son algunas de las posibilidades que se pueden llevar a cabo para mejorar la conciliación del nuestros empleados y cuidar el talento con el que la compañías se convierten en líderes de su sector. Existen muchas más, tantas como imaginación le echemos. Una gran dosis de creatividad y lógica son las claves para llegar a estas medidas, ¿se te ocurren a ti otras técnicas innovadoras que ayuden, no sólo a los empleados, sino también a poner en valor los departamentos de recursos humanos?


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